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Insight
Témoignage client 

Comment la plateforme LanguageWire a permis à l’équipe d’Insight de centraliser les flux de travail de localisation et d’offrir une meilleure qualité des contenus

Insight est un fournisseur mondial de solutions technologiques qui intègre des technologies partenaires à ses propres innovations pour offrir des solutions sur mesure aux entreprises du monde entier. Insight collabore avec des centaines de fournisseurs de technologies, ses équipes doivent donc répondre à un large éventail de besoins et de projets à l’échelle mondiale. Les valeurs de l’entreprise, Hunger, Heart and Harmony (ambition, bienveillance et harmonie), suscitent un fort sentiment d’appartenance et encouragent une culture familiale.

LanguageWire a aidé le service marketing d’Insight à localiser sa documentation marketing dans toute la région EMEA. Nous nous sommes entretenus avec Brendan Walker, directeur du numérique d’Insight pour la région EMEA, à propos de la décision de l’entreprise de travailler avec LanguageWire pour proposer un moyen plus intelligent de localiser des contenus pour sa propre équipe d’experts nationaux.







Le défi

Initialement, Insight gérait la traduction de contenus en interne en confiant cette tâche à des experts nationaux dans toute la région EMEA. Cette approche leur imposait une charge de travail importante, entraînant des défis tels qu’une communication insuffisante, des temps de réponse plus longs, des reports de délais, une qualité inégale et des coûts plus élevés.

Avant de s’associer à LanguageWire, Insight travaillait avec un autre prestataire de services mais recherchait une solution plus avancée pour simplifier et améliorer son processus de localisation de contenus. Face au défi que constitue la traduction de grands volumes de contenus en six langues, l’entreprise avait besoin d’une solution fiable pour fournir des contenus multilingues de haute qualité dans les délais et faciliter une collaboration fluide dans toute la région EMEA.

Ouverture du bureau de Sheffield

La solution

Insight a compris qu’il était nécessaire de simplifier ses processus de localisation tout en se concentrant sur la qualité et le respect des délais.

La solution a été d’intégrer l’équipe d’experts nationaux d’Insight dans le système centralisé de la plateforme LanguageWire. Cela a permis aux membres de l’équipe de collaborer facilement, de traduire des contenus à grande échelle et d’améliorer la cohérence, la productivité et la qualité.

Grâce à la traduction automatique basée sur une mémoire de traduction à jour et une base terminologique spécifique à l’entreprise, Insight a assuré une qualité des contenus constante dans toutes les langues.

Brendan Walker, directeur du numérique pour la région EMEA, souligne que la qualité élevée de la traduction automatique a considérablement réduit l’édition manuelle nécessaire et accéléré la livraison des contenus. Cette efficacité permet une mise en ligne des contenus plus rapide et rassure les équipes quant à leur capacité à traduire des volumes plus importants.

« L’aide de LanguageWire a été particulièrement précieuse pour la traduction à grande échelle et pour l’augmentation de la quantité de contenus localisés publiée. Nous pouvons désormais traduire facilement des contenus pour une campagne en quelques jours », explique Brendan Walker.

Il explique qu’avant l’adoption de la plateforme LanguageWire, le volume d’e-mails, d’appels téléphoniques et de projets en retard était colossal. Grâce à elle, les équipes ont pu supprimer les e-mails du processus de traduction, pour une collaboration plus fluide :

« L’un des principaux avantages est que le système envoie des rappels et des notifications aux membres de l’équipe à propos des projets, ce qui a mis fin aux allers-retours et aux relances manuelles. Désormais, les changements peuvent être effectués beaucoup plus facilement. »

Brendan Walker,
Responsable du digital pour la région EMEA chez Insight

Depuis qu’elle est devenue cliente de LanguageWire et qu’elle a intégré son équipe à la plateforme LanguageWire, le processus de gestion des contenus d’Insight se déroule sans heurts, ce qui réduit le stress et les problèmes de charge de travail.

Impact pour les équipes d’Insight

 

Les résultats

Depuis le passage à LanguageWire, Insight a noté une différence : flux de travail simplifiés, gains de productivité et amélioration de la qualité des contenus. Brendan Walker déclare avoir reçu d’excellents retours de différentes régions et les équipes sont très satisfaites de la qualité de la traduction automatique :

« Les membres de l’équipe sont très heureux de confier des contenus à LanguageWire. Une relation de confiance a été établie et la qualité des contenus parle d’elle-même. Depuis le passage à LanguageWire, la qualité des traductions est passée de 80- 85 % à 96 %. »

Brendan Walker,
Responsable du digital pour la région EMEA chez Insight

Brendan Walker souligne également que la productivité a considérablement augmenté, la plateforme LanguageWire permettant de gagner des jours, voire des semaines entières pour plusieurs membres de l’équipe, grâce à la rapidité d’exécution des changements nécessaires. Le système a aidé à cartographier le processus de création de contenus, de la traduction à la publication assistée par ordinateur (PAO), et a permis un déploiement de contenus plus rapide.

Brendan Walker qualifie la collaboration avec LanguageWire d’excellente, décrivant les importantes économies comme un avantage majeur. Il salue la qualité du service client et note que chaque besoin a été satisfait grâce à un soutien exceptionnel. Brendan Walker affirme que le succès d’Insight a eu un tel impact sur l’ensemble de l’entreprise qu’il recommande LanguageWire à d’autres services et prévoit d’intégrer davantage de ses solutions à l’avenir.

« Pour nous, LanguageWire est clairement l’outil dont nous avons besoin pour faire progresser notre entreprise. LanguageWire a complètement dynamisé la façon dont nous créons des contenus à grande échelle et a aidé les équipes à simplifier leurs flux de travail dans toute la région EMEA, pour nous aider à créer plus de contenus en moins de temps et à moindre coût », conclut Brendan Walker.

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